強化數(shù)字交付管理。工程建設(shè)項目的規(guī)模越大、周期越長，收尾階段需要移交的過程管理文件數(shù)量就越多。因此，收尾階段的文件審核不僅耗費大量的人力、物力，而且容易產(chǎn)生缺漏、破損等問題，導(dǎo)致移交進度延誤。
       近年來，信息技術(shù)在工程建設(shè)項目管理中得到廣泛應(yīng)用。國家相關(guān)部門大力提倡數(shù)字交付方式，以提高項目移交效率。信息技術(shù)在工程建設(shè)項目數(shù)字交付方面的作用日益凸顯。例如，在工程建設(shè)項目全生命周期引入BIM 技術(shù)，通過信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口與BIM 技術(shù)集成，可直接調(diào)用BIM 數(shù)據(jù)信息，建立基于BIM 技術(shù)的數(shù)字交付臺賬，詳細記錄BIM 方案、BIM 工作文件、項目動畫交底等數(shù)字化過程資料，使設(shè)計方案、項目進度、工作文件、質(zhì)量安全文件、階段成果等全過程數(shù)字化交付成為現(xiàn)實，既縮短了項目移交時間，又提高了項目移交效率。
      強化履約評價管理。當前，各項目參建單位普遍認為履約評價只是為了履行合同中的約定，缺乏對履約評價的正確認識。在實際操作中，有些項目建設(shè)單位往往套用固定的履約評價模板，評價內(nèi)容缺乏客觀性和針對性; 有些項目建設(shè)單位安排非項目人員進行履約評價，存在弄虛作假的現(xiàn)象。因此，急需強化建設(shè)單位對履約評價的正確認識，開展客觀公正的履約評價。
       從本質(zhì)上看，履約評價是建設(shè)單位對承建單位所提供的服務(wù)的滿意度評價，也是支付合同款的重要依據(jù)。履約評價是工程建設(shè)項目收尾階段的重點工作之一，應(yīng)從思想上高度重視，通過強化履約評價管理，確保履約評價真實、客觀地反映承建單位的工作成果。
       通過信息化系統(tǒng)中的履約評價模塊，可以直接對應(yīng)合同中相關(guān)約定，在線生成履約評價表，自動匯總評價得分; 通過設(shè)定信息化系統(tǒng)中的項目人員權(quán)限，協(xié)助建設(shè)單位完成線上履約評價。一方面，有效解決了建設(shè)單位弄虛作假的問題;另一方面，調(diào)動了建設(shè)單位參與履約評價的積極性，明確了履約評價的維度及評價要素。
       強化工程文件歸檔管理。工程文件歸檔是工程建設(shè)項目收尾階段的重點工作之 一。應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》( GB /T 50328—2014) 的相關(guān)規(guī)定準備歸檔文件，并按時移交城建檔案館。在日常的檔案管理工作中，參建單位往往不重視工程文件的歸檔，導(dǎo)致文件移交延遲，進而影響項目進度。
       工程建設(shè)文件種類和數(shù)量龐雜，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理方式不僅占用大量的空間，而且容易產(chǎn)生紙張氧化等問題。利用信息化系統(tǒng)進行工程建設(shè)項目文件全過程管理，能夠有效保證工程文件的真實性、完整性、及時性。同時，借助信息化系統(tǒng)的文件模糊查找功能能夠快速定位相關(guān)文件，提高了檔案管理的效率。

02

信息化系統(tǒng)在工程建設(shè)項目收尾階段的應(yīng)用效果分析

      近年來，隨著我國信息技術(shù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項目與信息技術(shù)的融合度越來越高。項目各參建單位對信息化系統(tǒng)的重視程度逐步提高，進一步促進了信息技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。
信息化系統(tǒng)的細分功能
      BIM 文件管理。隨著BIM 技術(shù)在工程建設(shè)項目管理中的應(yīng)用范圍越來越廣，BIM 技術(shù)對于工程建設(shè)項目全生命周期的管理效能逐步顯現(xiàn)。通過使用信息化系統(tǒng)集成BIM 技術(shù)，調(diào)用進度、設(shè)計方案、造價等信息，能夠直觀瀏覽項目各階段成果、建筑模型、虛擬樣板間、播放工序、碰撞動畫等，提高了項目進度、成本、質(zhì)量管理的水平和效率。同時，利用信息化系統(tǒng)對BIM 數(shù)據(jù)信息加以分類，建立BIM數(shù)據(jù)信息臺賬，便于項目人員實時查詢項目進展。
      履約評價管理。工程建設(shè)項目收尾階段的履約評價是檢驗承建單位建設(shè)目標完成、合同執(zhí)行等方面的重要管理手段，也是工程款支付的重要依據(jù)。信息化系統(tǒng)中的履約評價管理模塊與合同相關(guān)聯(lián)，通過短信、微信等方式提醒相關(guān)人員完成線上履約評價。同時，匯總履約評價分值、備注等信息，自動生成履約評價報表。
      工程文件歸檔管理。工程文件是記錄工程建設(shè)項目全過程的重要資料，具有一定的法律效力。利用信息化系統(tǒng)建立符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求的系統(tǒng)目錄，通過目錄式分級管理，不但可以分類管理施工、監(jiān)理等文件，而且能夠規(guī)范各類文件名稱，提高了文件歸檔管理的效率。    

03

優(yōu)化措施

      為了提升工程建設(shè)項目收尾階段信息化管理水平，持續(xù)優(yōu)化信息化系統(tǒng)各項功能，提出以下優(yōu)化措施。
      重視收尾階段信息化管理。利用信息化系統(tǒng)的集成性、流程性等優(yōu)勢，建立和完善工程建設(shè)項目收尾階段管理體系。通過信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)收尾管理的可追溯性，落實收尾管理工作責任，監(jiān)控收尾階段工程文件線上編制、審核費用等各項工作。與各參建單位積極溝通和協(xié)調(diào)，分析收尾階段存在的問題并及時處理，形成閉環(huán)管理，提高項目移交質(zhì)量和效率。
      明確相關(guān)管理人員責權(quán)。在收尾階段，大部分項目參建人員被分配到新的項目，導(dǎo)致收尾階段項目人員數(shù)量不足，推諉現(xiàn)象頻頻發(fā)生。通過信息化系統(tǒng)，能夠明確收尾階段文件資料、結(jié)算等工作負責人，便于項目咨詢單位掌握項目人員動態(tài)，協(xié)調(diào)各參建單位處理收尾事宜。
      建立完善的考核獎勵機制。按照項目收尾計劃，在信息化系統(tǒng)中設(shè)定獎罰標準，對未報送工程文件、編制虛假信息的單位或個人給予一定的懲罰，對規(guī)范提報、歸檔工程文件、開展履約評價的單位或個人給予一定的獎勵。通過建立完善的考核獎勵機制，提升了各參建單位和人員的積極性以及文件歸檔管理的效率和質(zhì)量。
      收尾階段是工程建設(shè)項目成功交付的關(guān)鍵階段。通過分析信息化系統(tǒng)在工程建設(shè)項目收尾階段的應(yīng)用，提出具體的優(yōu)化措施，以提升各參建單位之間的協(xié)同水平，進而提升收尾階段項目管理效率，確保收尾工作及時、高效完成。